福州大学公文处理细则

第一章  总  则

    第一条  为推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和上级有关公文处理的规定，结合学校公文处理工作实际，制定本细则。

    第二条  党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

    第三条  公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

    第四条  学校办公室是学校公文处理工作的管理机构，并负责对学院、机关部处、单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章 常用公文种类

    第五条  学校常用的公文种类有：

    （一）决议。适用于经会议讨论通过作出重大决策事项。

    （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

    （三）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

    （四）意见。适用于对重大问题提出见解和处理办法。

    （五）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

    （六）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

    （七）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

    （八）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

    （九）批复。适用于答复下级机关请示事项。

    （十）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

    （十一）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章 公文格式

第六条  公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

    （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

    （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

    （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

    （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

    （十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。以学校名义行文的标注福州大学办公室印发，以学院、部处、单位名义行文的标注学院、部处、单位印发，印发日期以付印日期为准。

（十八）页码。公文页数顺序号。

    第七条  公文的版式按照《福州大学公文格式细则》执行。

    第八条  公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。

    第十条  公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

第四章 行文规则

    第十一条  行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

    第十二条  行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 

第十三条  向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

第十四条  请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十五条  除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。向学校领导报送的公文，一般应先送学校办公室，再由学校办公室转呈校领导。

第十六条  凡向上级机关行文，给其它机关函件，学校全局性的决定、决议、工作部署、重要通知、通报，重要的规章制度的颁布等，均应以学校名义行文。

第十七条  学院、机关部处、单位在各自职权范围内，可以向下属单位行文，或相互行文、联合行文。涉及多个部门职权范围内的事务，须经会签后方可行文。除学校办公室外，学院、机关部处、单位不得对外正式行文。

第十八条  学校向各单位的重要行文，必要时要抄送直接上级机关。

第五章  公文拟制

    第十九条  公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

第二十条  公文起草应当做到：

（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关部门意见，力求达成一致。

（七）单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

    第二十一条  公文文稿签发前，应当进行审核。审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公室进行初核。

第二十二条  以学校党委、行政名义以及以学校办公室名义制发的公文，拟稿部门领导审核签字后，应送学校办公室核稿。紧急公文，学校办公室可优先进行审核办理。须呈校领导审批的公文，未经学校办公室核稿，领导一般不要签发。特殊情况，领导签发后的公文,仍必须经过学校办公室核稿手续,方可行文。以部门名义制发的公文,由拟稿部门负责人或专人核稿后，呈部门领导审核签发。

    学校办公室应与拟搞部门密切配合,遇到问题时,应及时协商处理。文稿需作重大修改时应由拟稿部门负责修改,学校办公室作了较大修改的文稿应同拟稿部门协商后,再呈领导审核和签发。字迹潦草或修改较多的文稿,应退回拟稿部门眷抄清楚再呈领导签发。

    第二十三条  公文的签发必须严格按照职责权限。

    （一）凡以学校名义上报或下发的公文由学校正职领导或分管领导签发。以学院、机关部处、单位名义上报或下发的公文，由学院、部处、单位领导签发。联合发文由所有联署单位的领导签发。

    （二）签发人应签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。

（三）以学校党委、行政以及学校办公室名义制发的公文，公文内容涉及其他部门的，拟稿部门应先送有关部门会签后，送校办公室审核，再送领导签字。

第六章 公文办理

第二十四条  公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

第二十五条  收文办理的主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。上级及外来公文，由学校办公室机要室负责收文，经学校办公室主任拟办后分发。

    （一）机要工作人员应认真检查来文的密封、编号、正文和附件的份数、页数，如发现问题应立即查明情况，妥善处理。登记要详细清楚，分发要及时、准确。

    （二）凡需办理的公文，机要人员应根据拟办意见，依照各部门的业务分工分文注办。涉及到几个部门的公文，送主办部门办理，由主办部门与有关部门协商，提出处理或办理意见，再呈分管校领导审批。紧急公文，分文时应注明处理时限。

    （三）承办部门收到公文后,应主动积极办理,不得拖延积压。紧急公文应随到随办。来文不需复文或可用其它形式办理者,承办人员应将办理结果记录在承办单位的处理栏内,以便归档检查。

    （四）凡涉及其他部门的问题，主办部门应主动与有关部门协商、会签。上报的公文，如有关方面意见不一致，要如实反映。

    （五）凡职能部门职权范围内能处理的公文，应认真自行处理。需向领导请示或同有关部门商榷的问题，可采取面谈，会商等方式处理。

    （六）各级领导批办公文，要认真负责。批文要有明确的意见，并签署姓名和批示时间。

（七）学校办公室和学院、机关部处、单位要建立公文催办检查和反馈制度，做到件件有着落，事事有交待。

第二十六条  发文办理的主要程序是：复核、登记、印制、核发。

（一）复核。已签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

（二）登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。以学校党委、行政名义制发的公文，经签发后，根据发文字号分类，到校机要室编发文字号。

（三）印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

（四）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。凡需定期收回的公文，应注明收回期限。

    第二十七条  加盖印章的公文。

    （一）以学校党委、行政以及学校办公室名义制发的公文，须持经签发的文稿，学校办公室机要室方予用印。

    （二）非正式公文的用印，应经学校办公室主任或副主任批准，并在用印单上签字。

    （三）监印人发现公文不符合本规定要求（包括行文格式和程序），有责任向用印人提出意见，经修正后，方予用印。

    （四）用印时应将公文定稿、正本及有关材料留下存档。

    第二十八条  涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

   第二十九条  公文办结后，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。有关归档范围和期限按学校关于文书档案归档规定办理。联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。

第七章 公文管理

    第三十条  应当建立健全本单位公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。

第三十一条  公文由各单位办公室或者专人统一管理。设立党委的单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

第三十二条  公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

第三十三条  公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

第三十四条  复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。

复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

第三十五条  公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。

第三十六条  涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。

第三十七条  不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第三十八条  机关合并时,全部公文应当随之合并管理；机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

应进行调整。专职按学校关于文书档案归档规定办理。工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第八章 附  则

    第三十九条  法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，依照外事主管部门的有关规定处理。

    第四十条  本细则自2013年1月1日起施行，2002年12月5日发布的《福州大学机关公文处理规程》停止执行。

福州大学公文格式细则

第一章  总  则

    第一条  根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发【2012】14号）、《党政机关公文格式》（GB-T 9704-2012）、《福建省党的机关文件印制规范》和《福建省人民政府公文格式细则》，结合学校公文处理工作实际，制定本细则。

    第二条  本细则适用于编有正式发文字号的福州大学各类公文，未编发文字号的公文可参照执行。

第二章  公文版式要求

    第三条  公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm×297mm），公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。

    第四条  排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每页排22行，每行排28个字。

   第五条  本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分隔线以下、末条分割线以上的部分称为版记，包括抄送机关、印发机关、印发日期等部分。页码位于版心外。

第六条  公文一般缮印在A3纸折页上。若公文篇幅可以在两面内表述，也可以缮印在一张A4纸上。不得在A3纸折页中插页。

第七条  公文应当左侧装订，采用骑马订、平订或胶订，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。骑马订订锯均订在折缝线上，平订钉距与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

第三章  公文格式要素编排要求

    第八条  涉密公文（包括绝密、机密、秘密）均需标注份号。份号用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标识保密期限时，密级两字之间空开一字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，如“秘密★3年”。

    第九条  紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一字。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。

    第十条  发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字。字的高宽不得大于上级机关（中共福州大学委员会、福州大学标志字号为18mm×13mm），以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，可以并用联合发文机关名称，一般主办机关排列在前；也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，“文件”二字应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；与同级或相应的党的机关、行政机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

    第十一条  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，用3号仿宋体字，居中排布。年份、发文序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。（见格式一、六）

    上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

    联合行文时，只能标注主办机关的发文字号。

    发文字号之下4mm处印居中一条与版心等宽的红色分隔线。

第十二条  上行文（包括请示、报告、意见）必须标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。（见格式二）

    如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

    第十三条  公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题一般不超过50个字，不超过三行。标题中除法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号。

    第十四条  公文的主送机关用3号仿宋体字，居左顶格编排在标题下空一行位置，回行顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关应当使用全称、规范化的简称或者同类型机关统称。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记。

    第十五条  文件首页必须显示正文。公文正文用3号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。数字、年份不能折行。

    第十六条  如有附件，应当有附件说明。即在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长时需回行时，应当与上一行附件名称首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。（见格式三）

如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

    第十七条  成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），一般右空四字编排。

    第十八条  单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成立日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。印章用红色。

    联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（见格式十）

为简化手续和提高效率，联合上行文的发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章。

    当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，应当采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方法解决。

    第十九条  公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

    第二十条  转发上级机关或省直有关单位文件时，被转发的公文，应隐去其发文机关标志和版记，在标题下一行标明其发文字号，在该公文的落款处写上其机关名称和成文日期。（见格式四）

    第二十一条  被批转或转发校内单位的公文或文字材料，应隐去原发文机关标志和版记，其标题一般不冠机关名称，在标题下一行注明机关名称，日期用阿拉伯数字加括号标注。（见格式五）

    第二十二条  公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改成“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。对不同系统的机关，应当根据主送或抄送对象，按照党、政、军、群、人大机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列。

    第二十三条  印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。以学校党委、行政名义行文的公文，印发机关统称福州大学办公室,以学院、部处、单位名义行文的公文,印发机关标注相应的学院、部处、单位。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。印发机关左空一字，印发日期右空一字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

版记应当编排在公文最后一面，如果附件是公文，该公文后面也有版记，应当隐去被转载公文的原版记。正式公文应当标识自己的版记。

第二十四条  页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

第二十五条  学校各类纪要标志由“××××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用红色小标宋字。发文字号由年份和序号组成，放在分隔线之上居中。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题，置于分隔线这下、正文之上。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，必要时标注单位，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在版心左上角，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

纪要不加盖印章。

纪要不分主送机关、抄送机关，只设“分送”，分头标注方法同抄送机关。（见格式七、八、九）

第四章  版头纸使用范围

    第二十六条  标有发文机关标识的公文用纸称版头纸。印制公文的版头纸应根据不同发文单位分别使用，以保证公文格式的统一、规范。

    （一）以中共福州大学委员会名义行文的各类公文（除“函”之外），使用“中共福州大学委员会文件”版头纸。

    （二）以福州大学名义行文的各类公文（除“函”之外），使用“福州大学文件”版头纸。

    （三）校党委常委会议纪要、校长办公会议纪要、学校领导召开的专题会议纪要，分别用“中共福州大学委员会会议纪要”、“福州大学校长办公会议纪要”、“福州大学专题会议纪要”版头纸。

    （四）以校党委和校行政名义发出的“函”，分别使用“中共福州大学委员会”、“福州大学”版头纸。

    （五）以校党委和校行政名义联合行文的公文，用“中共福州大学委员会文件”版头纸，各学院、部处、单位联合行文的公文，用主办单位的版头纸。

    （六）以学院、部处、单位名义行文的公文，用学院、部处、单位的版头（如“福州大学人事处”）或“福州大学”版头纸。

第五章  附  则

    第二十七条  本细则自2013年1月1日起施行，2002年12月5日发布的《福州大学机关公文格式细则》停止执行。

公文格式样本

福大×〔××××〕×号

★

中共福州大学委员会关于××××××的决定

××××××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（公章）

中共福州大学委员会

××××年××月××日

———————————————————————————

  福州大学党委办公室              ××××年××月××日印发

———————————————————————————

福大×〔××××〕×号                   签发人：×××

★

中共福州大学委员会关于××××××的请示

××××××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（公章）

中共福州大学委员会

××××年××月××日

    （联系人：×××  电话：0591-××××××××）

———————————————————————————

  福州大学党委办公室              ××××年××月××日印发

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福大×〔××××〕×号

福州大学关于××××××××的通知

×××，×××，×××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    附件：1.××××××××××××

         2.××××××××××××

（公章）

福  州  大  学

××××年××月××日

附件2

××××××××××××××××

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

———————————————————————————

  福州大学校长办公室              ××××年××月××日印发

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福大×〔××××〕×号

★

中共福州大学委员会转发

中共福建省委教育工委关于×××××的通知

××××××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（公章）

中共福州大学委员会

××××年××月××日

中共福建省委教育工委关于××××××××的通知

闽委教×〔××××〕×号

××××××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

中共福建省委教育工委

××××年××月××日

———————————————————————————

  抄送：×××××××××××××××××××××××××××。

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  福州大学党委办公室              ××××年××月××日印发

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福大×〔××××〕×号

福州大学批转××××××××

关于×××××××××××意见的通知

××××××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（公章）

福  州  大  学

××××年××月××日

关于×××××××××××××的意见

××处

（××××年××月××日）

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

———————————————————————————

  抄送：××××××，××××××，××××××，

×××××××××。

———————————————————————————

  福州大学校长办公室              ××××年××月××日印发

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福大×函〔××××〕×号

福州大学关于××××××××

××××××××的函

×××：

    ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××

（公章）

福  州  大  学

××××年××月××日

———————————————————————————

  抄送：××××，××××。

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  福州大学校长办公室              ××××年××月××日印发

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〔××××〕××号

    ××××年××月××日上（下）午，×××同志主持召开校党委常委会议，××××××××××××××××××。

一、×××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

三、×××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出  席：×××  ×××  ×××  ×××  ×××

        ×××  ×××  ×××

请  假：×××  ×××

列  席：×××  ×××  ×××  ×××

记  录：×××  ×××

———————————————————————————

  分送：××××××，××××××，××××××，

×××××××××。

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  福州大学党委办公室              ××××年××月××日印发

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〔××××〕××号

    ××××年××月××日上（下）午，×××同志主持召开校长办公会议，××××××××××××××××××。

一、×××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

三、×××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出  席：×××  ×××  ×××  ×××  ×××

        ×××  ×××  ×××

请  假：×××  ×××

列  席：×××  ×××  ×××  ×××

记  录：×××  ×××

———————————————————————————

  分送：××××××，××××××，××××××，

×××××××××。

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  福州大学校长办公室              ××××年××月××日印发

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〔××××〕××号

关于×××××××××××××××的纪要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

参加会议人员：

×××  ×××  ×××  ×××  ×××  ×××

    ×××  ×××  ×××

记  录：×××  ×××

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  分送：××××××，××××××，××××××，

×××××××××。

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  福州大学校长办公室              ××××年××月××日印发

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党办〔××××〕××号

党委办公室  组织部  宣传部

关于×××××××××××××的通知

×××，×××，×××：

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

党委办公室    组织部    宣传部（公章）

××××年××月××日

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  福州大学党委办公室              ××××年××月××日印发

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